Esigenza
Lean Evolution necessitava di trasformare la propria sala riunioni in uno spazio moderno, intuitivo e altamente collaborativo, capace di supportare contemporaneamente:
- meeting ibridi
- presentazioni dinamiche
- workshop interattivi
- videoconferenze professionali
- utilizzo semplice anche per utenti non tecnici
L’obiettivo principale era creare un ambiente in cui tecnologia avanzata e semplicità d’uso convivessero, eliminando complessità operative, cablaggi invasivi e tempi morti prima delle riunioni.
Sfida progettuale
La sala doveva garantire:
- monitor di grandi dimensioni visibile da ogni punto
- superficie touch precisa e affidabile
- sistema video professionale
- workflow immediato e intuitivo
- connessione sia cablata sia wireless
- funzione Touchback per controllare il PC dal display
In sintesi: massime prestazioni con zero frizione tecnologica.
Soluzione Implementata
- Monitor Touch Philips 86” — Il cuore della sala
Installazione di un display professionale touch da 86” con tecnologia a infrarossi ad alta precisione.
Plus principali
- diagonale ideale per sale medio-grandi
- multi-touch multiutente per workshop collaborativi
- luminosità elevata anche in ambienti molto illuminati
- mini PC integrato sul retro
Il PC onboard permette di avviare riunioni, presentazioni e navigazione senza dispositivi esterni.
Configurazione mini PC
- Windows 11 Pro
- suite collaborative
- software di videoconferenza
- applicazioni whiteboard
- Barra Barco ClickShare con Videoconferenza +Touchback
Sistema scelto per garantire qualità audio-video professionale:
- videocamera HD
- microfoni beamforming
- speaker integrati
- cancellazione rumore ambientale
- compatibilità nativa con Teams, Zoom e Meet
Funzione chiave: Touchback
Collegando il laptop tramite ClickShare è possibile controllare il proprio PC direttamente dal monitor touch, come fosse un tablet gigante.
Risultato: presentazioni più fluide, workshop immersivi e totale libertà di movimento.
- Cablaggio ottimizzato e UX semplificata
La sala è stata progettata per essere plug-and-play:
- utilizzo completamente wireless con ClickShare
- possibilità di avviare riunioni anche senza laptop
User Experience dopo l’installazione
Test reali con il team hanno evidenziato:
- avvio riunioni immediato
- forte utilizzo delle annotazioni touch
- drastica riduzione tempi setup
- maggiore partecipazione nei meeting ibridi
- uso costante della funzione Touchback
Risultati concreti
- +55% utilizzo della sala riunioni
- problemi tecnici di avvio call quasi azzerati
- maggiore interattività interna ed esterna
- qualità ibrida nettamente migliorata
- percezione di facilità d’uso anche per utenti non tecnici
Perché la soluzione funziona
- riduce la complessità operativa
- integra più tecnologie in un unico ecosistema
- offre ampia superficie collaborativa
- è scalabile e pronta per upgrade futuri
- migliora concretamente la qualità delle riunioni
Il progetto ha trasformato una semplice sala riunioni in uno spazio dinamico e realmente collaborativo, grazie all’integrazione di:
✔ Monitor touch Philips 86”
✔ Mini PC integrato
✔ Barra Barco con Touchback
✔ Flussi d’uso intuitivi
Una soluzione progettata per rendere ogni meeting più semplice, produttivo e coinvolgente.